智能一體化智能檔案柜的價值實現(xiàn) |
發(fā)布時間:2022-01-25 15:05:18 |
智能檔案柜應(yīng)用新一代檔案管理要求保密性強(qiáng)、作業(yè)效率高、分級制授權(quán)傳統(tǒng)二維碼作業(yè)以不能滿足社會的發(fā)展。新型智能檔案柜利用無線射頻技術(shù)其具有一定的保密性,每張電子標(biāo)簽都有著唯一識別編碼能實現(xiàn)快速檔案盤點,檔案定位功能。完全符合機(jī)要檔案、保密檔案、人事檔案管理的相關(guān)要求。此應(yīng)用一出也使他成為上海檔案柜行業(yè)標(biāo)桿。智能一體化檔案運(yùn)作原理智能檔案柜實現(xiàn)檔案室智能化管理。從出入庫的卷宗檔案,需要對其類別、年度以及密級等信息進(jìn)行編目,并經(jīng)過終端管理器寫入電子標(biāo)簽,然后在中心數(shù)據(jù)庫中保存,便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用。實現(xiàn)檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時,通過查詢管理子系統(tǒng)對檔案編目號進(jìn)行查閱,然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號檔案的出庫指令,由自動識別模塊根據(jù)指令要求來確定其儲位編號。智能檔案柜應(yīng)用實現(xiàn)1、證件有序分類與授權(quán)管理,可根據(jù)企業(yè)證照的數(shù)量和管理需要,進(jìn)行分類,進(jìn)行統(tǒng)一管理。2、系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點及查找功能,進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時間和人力。 3、智能實現(xiàn)實時盤庫檔案管理,數(shù)據(jù)實時上傳。 4、電子標(biāo)簽的應(yīng)用實現(xiàn)快速定位證件位置及狀態(tài)。 5、簡化借用與歸還手續(xù)的辦理程序和提高辦理效率。 6、精細(xì)智能一體化的管理模式可對檔案進(jìn)行跟蹤管理。 應(yīng)用智能檔案柜實現(xiàn)的智能化借閱檔案具有自動記錄,自動催還相關(guān)功能,同時標(biāo)簽防水、防塵、保密能夠避免檔案的盜竊丟失。 |
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