智能檔案柜文檔優(yōu)化管理實(shí)際應(yīng)用 |
發(fā)布時(shí)間:2023-03-07 10:02:50 |
檔案管理社會(huì)趨勢(shì)信息化的快速發(fā)展,信息檔案資料不單是數(shù)量逐日增多,種類也日趨多樣化,紙質(zhì)化的出現(xiàn)量的膨脹。條碼技術(shù)雖實(shí)現(xiàn)了一定的技術(shù)管理但對(duì)于如此龐大的市場(chǎng)應(yīng)用早已不能滿足,人工依賴性較強(qiáng),難以實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化的管理。 RFID是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。它具有遠(yuǎn)距離、批量讀取、可識(shí)別靜止和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)下的物品信息,同傳統(tǒng)的以條形碼為代表的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)相比,RFID在檔案管理中的應(yīng)用解決方案具有一定的優(yōu)勢(shì)。RFID技術(shù)能夠滿足遠(yuǎn)距離識(shí)別以及信息實(shí)時(shí)化的傳遞,以檔案標(biāo)簽和智能檔案柜為例,智能柜作為檔案的存放點(diǎn),權(quán)限式開(kāi)柜為檔案增加了一定保密性,標(biāo)簽作為檔案、文件身份標(biāo)識(shí)憑證,能被智能柜內(nèi)的讀寫(xiě)器及陳列天線精準(zhǔn)的識(shí)別到,從而判斷檔案被哪個(gè)部門(mén)的借用,當(dāng)歸還時(shí)數(shù)據(jù)又記載顯示該檔案的狀態(tài)。人事檔案、機(jī)要檔案、文件管理以及保密協(xié)議此款應(yīng)用都很適用。 智能檔案柜檔案管理應(yīng)用實(shí)現(xiàn):1、加快檔案整理過(guò)程,優(yōu)化儲(chǔ)存紙質(zhì)管理,簡(jiǎn)化檔案歸檔,調(diào)閱,查閱流程。2、上下架錯(cuò)位擺放語(yǔ)音提示,避免被打亂,方便管理。 3、檔案標(biāo)簽抗污、抗氧無(wú)損狀況下可持續(xù)工作8-10年,性價(jià)比高。 4、智能檔案柜能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化、信息化的數(shù)據(jù)傳遞,滿足現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求。 5、24小時(shí)無(wú)人化看守,隨時(shí)借閱,隨時(shí)歸還,預(yù)期可以短信的方式提示,避免長(zhǎng)期借閱檔案丟失。 |
RFID用途各異,產(chǎn)品型號(hào)眾多,建議聯(lián)系我們的銷售顧問(wèn)獲取合適的應(yīng)用產(chǎn)品選型方案。
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