智能文件柜管理體系的形成 |
發(fā)布時(shí)間:2023-02-01 16:06:14 |
文件智能化管理的重要性文件管理早已不再是以往模式,各地方還推出了規(guī)范性文件管理規(guī)定,條例中指明了文件的保密性和人員權(quán)限管理問題。文件、檔案是客觀事實(shí)的真實(shí)記錄,具有重要價(jià)值和參考因素。在日常的儲(chǔ)存和利用過程中,紙質(zhì)檔案極易受到自身因素、不利環(huán)境條件和人為因素等影響從而損害,減少人為不必要的接觸與手工作業(yè)清點(diǎn)能大大延長(zhǎng)資料的使用期限。在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的前沿,利用有效的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文件智能信息化的管理尤為重要。 智能文件柜管理體系問題解決針對(duì)傳統(tǒng)管理上的需求和痛點(diǎn),智能文件柜管理體系將是紙質(zhì)文檔電子化之后更有效管理。機(jī)要文件柜作為文件存管的載體,可將特殊的人事檔案、保密協(xié)議進(jìn)行存管,封閉式柜體,權(quán)限式開啟,避免了不相干人員對(duì)于文件的接觸,手持盤點(diǎn)儀實(shí)現(xiàn)RFID文件盤點(diǎn),精準(zhǔn)、高效、保密性強(qiáng)。也可作為智能檔案柜,于2010年初便被列入上海檔案管理體系中。 我司主推的文件管理方案主要由RFID圖書管理員工作站、RFID智能盤點(diǎn)車、RFID盤點(diǎn)儀、RFID智能文件柜、電子貨架等系統(tǒng)組成閉環(huán)管理系統(tǒng)。RFID技術(shù)方面擁有近10年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),并專門設(shè)計(jì)了一系列用于智能文件管理的RFID智能設(shè)備產(chǎn)品,在檔案館的改造工程中,這些智能設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)檔案的無序存儲(chǔ)和有序管理,它可以實(shí)現(xiàn)文件可視化、系統(tǒng)化和智能管理,而無需人工操作,以確保文件信息的完整性,可追溯性以及整個(gè)生命周期過程的管理。 |
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